Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Le poste d'assistant administratif H/F est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'association et en lien fonctionnel avec les chefs de service. L'assistant administratif effectue des tâches administratives complexes liées au secrétariat, afin de soutenir l'organisation et la communication des établissements, de la direction et de l'association. L'assistant administratif contribue à la fluidité des travaux collectifs et participe à la dynamique associative pour la mise en œuvre des projets. ACTIVITES PRINCIPALES 1/ Missions liées au secrétariat et à la coopération : L'assistant administratif assure la gestion du standard téléphonique et de sa messagerie ainsi que l'accueil physique des visiteurs et personnes extérieures. Il assure la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant (dépôt des courriers au bureau de poste, recommandés.). L'assistant administratif assure un soutien administratif auprès de la direction et des responsables de service (saisie de compte-rendu de réunion, de groupe de travail, formalisation de notes de service, courrier aux familles, démarches administratives déléguées.). Il apporte son soutien à l'accompagnateur social[...]
